Хот байгуулалтын баримт бичгийн талаар захиалагч, хэрэгжүүлэгч байгууллага, зураг төсөл зохиогчид, иргэд, төрийн болон төрийн бус байгууллагууд нэгдсэн тодорхой ойлголттой болж, зураг төслийн ажлыг гүйцэтгэх даалгавар боловсруулах, судалгаа, мэдээлэл бүрдүүлэх, төлөвлөлтийн үндсэн шийдэл боловсруулах, санал авах зөвшөөрөлцөх, баталгаажуулах, хот байгуулалтын баримт бичиг, зураг төслийг хадгалах, хэрэгжүүлэх ажлыг боловсронгуй болгоход зааврын зорилго оршино.